12月6日,市委保密办主任(市国家保密局局长)吕发祥、市委办公厅档案工作管理处处长游泳、市档案馆办公室副主任李沙等6位专家对我中心档案工作规范化建设“省一级”进行复查评审。市卫健委党组副书记、副主任王新良,市卫健委办公室副主任梁建明及中心领导班子和相关人员参加评审。
中心主任杨人贵就档案工作规范化建设情况进行了详细汇报,并表示一定按照评审意见,对标对表,不断整改完善,奋力开创中心档案事业新局面。党委书记刘艳从珍视“省一级”荣誉、重视档案规范化管理、全面落实档案工作三方面进行了补充。考评专家通过听取汇报、核查资料、实地抽查、现场询问等方式,对中心档案工作进行了全面考评。专家组一致认为,中心档案管理工作起点高、领导重视、制度健全、管理规范、设施齐全,顺利通过档案工作规范化管理省一级单位复查认定。
王新良代表市卫健委感谢各位领导和专家对卫健系统档案工作的关心和支持,期待能在人才培养、业务指导等方面深化合作,推动全系统档案工作再上新台阶。
吕发祥对我中心顺利通过“省一级”复查评审表示祝贺,充分肯定了卫健系统特别是疾控中心档案工作规范化建设取得的成绩,希望我中心进一步做好疫情防控资料的收集整理,进一步做好档案的开发利用,进一步做好信息化建设,将档案整理水平推向新高度。
2015年,中心在全市卫健系统率先创建档案工作规范化管理“省一级”单位,近年来以复查评审为契机,全面提升档案工作规范化管理水平。
一是进一步加强组织领导,健全档案管理网络。将档案管理工作纳入各科室综合目标管理考核体系,纳入岗位责任制、纳入年度工作计划,做到与其他工作一同部署、一起实施、一并考核。
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二是完善制度方案,加强档案规范管理。不断完善、细化中心档案管理要求,在原有档案工作6项制度基础上,新增4项制度2项预案,使档案管理工作有组织、依计划、按程序开展。
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三是注重能力建设,提高档案管理水平。通过集中培训、线上自学、业务交流等方式强化人员培训,提高全体干部职工的档案收集意识和整理能力。
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四是加强档案利用,见证中心事业发展。本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的思想,先后利用现存档案完成了《疾控春秋》、《疾控六十年》等志书编撰工作,举办“守护生命,砥砺前行”——献礼新中国成立70周年长沙免疫规划成就展,取得良好反响。